SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab untuk penyiapan Informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua pemakai baik di dalam maupun di luar perusahaan.

Sistem Informasi Akuntansi juga dapat diartikan sebagai kumpulan kegiata-kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan Informasi keuangan dan Informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal maupun eksternal perusahaan.

Sistem Informasi Akuntansi menyiapkan informasi bagi manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya.

Sebagai sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupum di luar perusahaan. Selain itu sistem informasi akuntansi adalah satu – satunya CBIS(Computer Based Information System) yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan.

Informasi akuntansi  berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung jawab terhadap arus dana kedalam perusahaan, dana diperlukan untuk mendukung kegiatan pemasaran, manufaktur dan kegiatan lainnya maka dari itu sangat perlu mengontrol semua arus dana agar penggunaannya bisa efektif.

Banyak pihak berkepentingan terhadap informasi keuangan suatu perusahaan. Jika dikategorikan ada dua kelompok besar yang sangat berkepentingan yaitu pihak eksternal dan internal. Keduanya mempunya peranan yang kuat dalam menentukan pertumbuhan perusahaan , terutama pihak internal yang terlibat langsung pada pengelolaan keuangan. Informasi yang dihasilkan oleh pihak internal perusahaan di gunakan sebagai pendukung dalam kegiatan perusahaan sehari – hari dan pendukung dalam proses pengambilan keputusan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :

-           informasi akuntansi keuangan,Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak external.

-           Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

TUGAS PENGOLAHAN DATA

1.Pengumpulan Data
Pada pengumpulan data, sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

2.Perubahan Data / Manipulasi Data
Perubahan data / Manipulasi data adalah proses pengolahan data menjadi informasi yang lebih berguna.Operasi manipulasi data meliputi:

·         PengklasifikasianSetiap karyawan digolongkan menurut departemen.

·         PengurutanCatatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data.

·         PerhitunganMelakukan perhitungan dalam pembayaran gaji karyawan.

·         PengikhtisaranBanyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total, subtotal, dan rata-rata

3.Penyimpanan Data

Data disimpan pada media penyimpanan sekunder dan file dapat diintegrasikan secara logis untuk membentuk suatu database. Sebagian besar dat dalam database adalah data akuntansi.

4.Penyiapan Dokumen

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan. Umumnya, output berbentuk dokumen tercetak. Namun, semakin banyak pemakai menggunakan tampilan layar. Output pada SIA dipicu oleh 2 hal:

·         Oleh suatu tindakan, output dihasilkan jika sesuatu terjadi.

·         Oleh jadwal waktu, output dihasilkan pada saat tertentu.

5.Pembuatan Dokumen

Dokumentasi adalah kumpulan dari dokumen-dokumen. Dokumen dokumen dalam dokumentasi system informasi akuntansi berisi tulisan berbentuk uraian (narative), formulir, flowchart, diagram dan tulisan lainya menjelaskan bagaimana system bekerja. Informasi yang terkandung dalam dokumentasi harus dapat menjelaskan tentang apa, siapa, kapan, dimana, mengapa dan bagaimana data dimasukkan, diproses, disimpan, informasi dikeluarkan serta didistribusikan, dan system dikendalikan. Karena diagram dapat merespresentasikan ribuan kata maka para pengembang system informasi akuntansi lebih suka menggunaka diagram seperti  flowchart, Data flow digram, Entiti Relationsiptori adalah tempat dimana dokumen-dokumen / dokumentasi , program yang berklaiatan dengan aplikasi dan projek disimpan. Tempat penyimpanan dokumen ini sangat membantu seorang analisis system untuk selalu dapat berhubungan dengan system informasi akuntansi suatu perusahaan baik secara keseluruhan atau perbagian secara mendetail.

   Peranan teknik pendokumentasian sebenarnya tergantung dari jenis pekerjaan, teknik pendokumentasi memiliki peranan panting dalam hal berikut ini:

1.      Sebuah sistem beropersi dapat terbaca dari dokumentasi yang tersedia.

2.      Dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dokumentasi sistem pengendalian internal dan dapat menentapkan apakah sistem tersebut memenuhi kebutuhan perusahaan.

3.      Sebuah sistem berfungsi secara optimal, apabila sistem tersebut dapat secara mudah dimengerti prosedurnya oleh orang lain dan dalam pengembangan sistem baru harus menunjukkan sistem pengendalian internalnya

6. Sifat Pengolahan Data

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan area apliksi yang lain.Pengolahan data menjalankan tugas yang penting. Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan. Mengikuti prosedur standar secara relative. Peraturan dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan. Menghimpun data yang detail atau lengkap. Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail. Mempunyai fokus historis yang paling utama. Memberikan informasi pemecahn masalah mini.

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1.      Sistem informasi akuntansi melaksanakan tugas yang diperlukan oleh pemakai informasi saja

2.      Berpegang pada prosedur yang relatif standar : SIA bekerja sesuai dengan peraturan-peraturan yang mengikuti standar perusahaan

3.      Menangani data terinci : data yang ditangani SIA merupakan data yang sudah jelas dan lengkap

4.      Berfokus histories : data yang ditangani lebih difokuskan pada data yang telah dimiliki perusahaan sebelumnya

5.      Menyediakan informasi pemecahan masalah : SIA bertugas menyediakan berbagai macam informasi dalam pemecahan suatu masalah untuk lebih memudahkan dalam penyelesaianya

SUBSISTEM UTAMA DARI SISTEM DISTRIBUSI

1. SubSistem pesanan pelanggan: Subsistem yang menangani order dari pelanggan.

Pemasukan Pesanan

·         Edit data pesanan

·         Menghitung pemeriksaan kredit

·         Log pemesanan

·         Menandai pesanan yang telah dipenuhi

Persediaan

·         Memeriksa saldo persediaan

·         Memeriksa titik pemesanan kembali

·         Menambahkan jenis barang yang diterima

·         Menyediakan data buku besar

Penagihan

·         Mendapatkan data pelanggan

·         Menyipkan Faktur

Piutang Dagang

·         Menambah piutang baru & menghapus piutang yang telah dibayar

·         Menyediakan data buku besar

2. SubSistem pemesanan stok tambahan: Subsistem yang menangani perubahan dalam sediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali.

Pembelian

·         Memilih pemasok

·         Mendapat komitmen lisan

·         Menyiapkan pesanan pembelian

·         Menutup pesanan pembelian

Penerimaan

·         Proses penerimaan

·         Memberitahukan system lain

Hutang dagang

·         Membuat cacatan hutang pada pemasok

·         Membayar pada pemasok

·         Meghapus hutang yang telah dibayar

·         Menyediakan data buku besar

3. SubSistem proses buku besar
Subsistem ini mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan-pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik

PERAN AKUNTANSI

Dalam dunia bisnis yang kompleks,mungkin menggunakan beratus-ratus tenaga kerja, mulai dari perencanaan pengembangan, direktur pemasaran sampai kepada bagian kebersihan. Bagaimana perusahaan merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengontrol semua kegiatannya, bagaimana mensuplai informasi kepada banyak orang dalam perusahaan,disinilah letak pentingnya peranan sistem informasi akuntansi.

Sistem informasi akuntansi melayani dua tipe pemakai yaitu dari pihak luar perusahaan(eksternal) dan dari pihak dalam perusahaan(internal). Pihak-pihak eksternal antara lain pelanggan,supplier,pemegang saham,pegawai,lembaga keuangan,pemerintah sedangkan pihak internal perusahaan antara lain manajemen,purchasing dan inventary contro management, production management, personal management, financial management.

Peranan SIA yaitu

1.      Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya dalam menghasilkan barang/jasa

2.      Memperbaiki efisiensi

3.      Memperbaiki pengambilan keputusan

4.      Menciptakan keunggulan kompetitif

SISTEM INFORMASI DALAM PEMECAHAN MASALAH

·         Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar, yang sangat berguna danpenting dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak.

·         Sistem informasi Akuntansi (SIA) menyediakan Database yang lengkap yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS( Computer Based Information System) lain (terutama SIM dan DSS).